席媒微評:我們到底該如何選擇無紙化智能會議系統
2018-10-31

無紙化會議系統的興起有兩個最大的需求點,一是決策需要,重大會議需要更嚴謹的專業決策輔助系統。二是會議資料及時共享,日漸復雜,形式多樣。再者,好的會議系統不僅要在會議中起到良好的輔助作用,也體現在會前準備工作的快捷。什么樣的會議系統才是實用快捷的呢?

排列五走势图连线专业版為例,席媒無紙化會議系統就兼顧了會前會中會后的各項工作。


 通過后臺管理可以進行座位編排、參會人員信息記錄、會議流程直接上傳發布等,非常方便。不要小看會前準備工作,當初無紙化誕生就是因為會務工作太過繁瑣才首先有了電子桌牌。傳統會議中,會前工作非常復雜,緊急會議或臨時變動都無法靈活應急,無紙化會議將會務工作簡化,各種會議資料也可以提前上傳至系統,這對于會議準備來說可省去大量人力物力?;岷蟮淖芙峁ぷ饕部杉跚岵恍「旱?。

 


 會中輔助比較復雜,但是各類功能也基本涵蓋了方方面面。投票是最原始也是最基本的需求外,會議資料的展示也是傳統會議的短板,席媒無紙化會議系統較好的解決了這個問題?;嵋櫓忻扛霾位崛嗽倍伎啥宰柿轄信?,也可將自己的屏幕投射到大屏幕上,會議互動交流非常方便。

在會議終端機上實現各項資料展示及修改功能的目的是分享。在參與人數較多的會議中,僅靠大全屏幕難以獲得好的溝通效果。因此,便捷易操作屏幕共享功能成為會議系統至關重要的部分。席媒系統將屏幕共享單獨作為一個???,并且可實現多人同時投射大屏幕,也可將自己的屏幕發送給指定人員。這些都是為了方便參會人員的交流溝通??燜僨謝恍枰辛Φ撓布С?,席媒無紙化智能會議選擇的DeskMediaVGA矩陣切換器保證了屏幕切換的高效。因此在配置無紙化會議系統時,是否能做到即時共享,硬件支持是否給力也是重要一環。


會議的保密性自不必說,資料要有權限設置,分享要有針對性,會議人員身份確認等。身份確認可刷卡可指紋識別,都是較好的方式。購買時可詢問生產商其保密功能是怎樣實現的。

選擇無紙化會議系統并不難,綜合評比品牌實力,實力強的供應商其產品更有保障,然后根據需要選擇配套功能及型號,就可擁有提升會議體驗的無紙化會議系統了。